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Projekt Dokumenten Management System (DMS)
Internetbasiertes Dokumenten Management System
  Das internetbasierte Dokumentmanagementsystem ermöglicht es Ihnen, Ihre Kunden, Vertriebspartner oder Aussendienstmitarbeiter mit den aktuellsten Dokumenten, Dateien und Updates zu versorgen.
  Auf Basis von Anwenderrollen und Benutzergruppen, können dabei unterschiedliche Zugriffe auf Dateiebene gesteuert werden, somit ist ein virtueller Datenaustausch zu jedem Zeitpunkt möglich. Innerhalb der Anwendung werden die verschiedenen Aktualisierungszeitpunkte und Versionen automatisch vom System verwaltet und gespeichert. Ein Datenaustausch ist dabei in beide Richtungen möglich, also vom Unternehmen zum Anwender und umgekehrt.
  Das von uns erstellte System kann vollständig in die Marketing Datenbank integriert werden, so dass Aktionen und Vorgänge (Rundbriefe, Vertragsabstimmungen, Presseverteiler etc.) mit den jeweiligen Dokumenten assoziiert sind.
Genutzte Plattform (weitere Konfigurationen möglich)
Linux
Apache Webserver
PHP 4.2.x
MySQL 4.x (Datenbankneutral)
Browserunabhängig
Funktionalität Basissystem
NEU! Jetzt bereits im Basissystem enthalten, automatisches erstellen von drei unterschiedlichen Auflösungen zur Bilder-Voransicht show screenshoot
Individuelle Anpassung der grafischen Oberfläche  
Administration beliebiger Gruppen und Mitarbeiterzugehörigkeit show screenshoot
Im Basissystem vordefinierte Rollen (Administrator, Author, Key Account, Ansprechpartner, Anwender show screenshoot
Volltextsuche innerhalb der verschiedenen Datei-Attribute show screenshoot
Anlegen und Pflege einer beliebigen virtuellen Verzeichnisstruktur show screenshoot
Pflege von Ansprechpartnern (Key Accounts) für jede Gruppe (bspw. Firmen) show screenshoot
Kopieren der lokalen Dateien via HTTP, somit bei Firewalls problemlos einsetzbar  
Automatische Benachrichtigung von Anwendern bei neuen Dateien  
Zugriff kann zeitlich eingeschränkt werden (bspw. Testzugang)  
Darstellung der zuletzt aktualisierten Dateien (x-Tage,x-Wochen,x-Monate)  
Anmeldung durch Anwender und Freischaltung durch Administrator (Reduzierung der Dateneingabe)  
Optionale Erweiterungen
Berücksichtigung weiterer Anwenderrollen  
Automatische Versionierung  
Automatische Erstellung von Schlüsselworten  
Automatische Erstellung von Statistiken über die Systemnutzung  
Zusätzliche Verschlüsselung der Dokumente  
Suche auch innerhalb von Dokumenten (PDF, etc.)  
Anbindung an Marketing Datenbank  
E-Mail Postfach Abfrage innerhalb des Browsers (POP3 und IMAP)  
  Für weitere Informationen nehmen Sie bitte mit Herrn Stöcklin Kontakt auf.
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